Manual de usuario: Perfil estudiantes
Objetivo
Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso de al Sistema de Información Académico SAC, facilitando la ejecución y consulta de las actividades del estudiante.
Funcionalidad
Autenticación de usuario
Paso 2
Antes de hacer el ingreso debe seleccionar el check que indica no cerrar sesión, esto con el fin de que la sesión a la cuál va a ingresar no le caduque antes de los 15 minutos. Si desea cambiar la clave en el ambiente del sistema SAC, esta debe contener letras y números y un mínimo de 6 caracteres.
Consulta de requisitos de matrícula
Objetivo:
Con el fin de evitar que en el momento de realizar su matrícula el sistema se lo impida por tener requisitos (deuda) pendientes es conveniente consultar antes del proceso, el cual realiza dando clic en el menú en la opción “Consulta de requisitos de matrícula”.
Si usted es deudor le mostrará la información según el ejemplo, el cual debe legalizar en la Oficina responsable y tramitar su paz y salvo en el Departamento de Sindicatura, sólo así podrá continuar su proceso.
Consulta de Horario de Matrícula
Objetivo:
Permitir que el estudiante conozca con anticipación el día y la hora en que le corresponde inscribir materias.
Paso 2
Al seleccionar horario de matricula asignado, le mostrará una pantalla en la que al digitar su número de documento le mostrará el día y hora asignada para matricular, tenga en cuenta que el sistema le asigna una (1) hora para hacer su matrícula y lo bloquea, si pasado este tiempo usted no terminó su proceso de inscripción lo podrá hacer a partir de las 10:00pm del mismo día y hasta las 06:00 am del siguiente día.
Proceso de Inscripción de Materias
Objetivo:
Esta opción le permite al estudiante realizar la inscripción de asignaturas
así como la modificación de las mismas y consulta del horario.
Paso 1
Matrícula Individual
Al hacer doble click sobre la pestaña “Matricula Individual” le habilita una pantalla en la que muestra los datos del estudiante e información académicadel periodo tales como Nivel Actual, Nivel Máximo Unidades a Matricular así como la oferta académica para el periodo vigente.
Paso 3
Una vez seleccionada la asignatura, el sistema académico le mostrará los grupos creados.
Para matricular la asignatura en el grupo de su interes hace clic sobre el recuadro izquierdo de la materia, en la columna “inscribir”.
Vista de la materia matriculada
Paso 4
Realizar Cambio de Grupos
La siguiente imagen muestra los grupos creados para la asignatura y nos muestra la matrícula seleccionada.
Paso 5
Si desea cambiar de grupo la asignatura seleccionada debe desmarcarla según el siguiente ejemplo.
Al desmarcar la asignatura el sistema le advierte el retiro del grupo, si está de acuerdo acepta y vuelve a matricular.
Paso 6
Cerrar Matrícula
Una vez termine de registrar las asignaturas debe finalizar su proceso haciendo clic en ; de lo contrario no podrá imprimir su recibo para pago.
Desde el momento en que cierre matricula usted no podrá realizar ninguna modificacion y ya puede ver e imprimir su recibo de pago.
Horario, Semáforo y Plan de Estudios
Consulta de Horario
Consulta de Horario del estudiante
Al terminar de matricular sus asignaturas en la pestaña “horario del estudiante” puede verificar su horario de clases.
Adicionalmente usted encontrara en el menú otras opciones que le brindaran la posibilidad Consultar.
Salir del SAC
Una vez termine de utilizar la herramienta del sistema académico, no olvide salir de la aplicación dando clic en el siguiente botón .
Recuerde que si tiene alguna inquietud al respecto, el Departamento de Registro y Control es su apoyo y estará atento a responderle en el menor tiempo posible.