Presentación

La creación del Departamento de Registro y Control Académico, se fundamentó en la necesidad de contar con una dependencia que tenga la visión sobre la totalidad de los procesos de registro académico que se adelantan en la Sede Principal, con competencia para revisar y unificar procedimientos, asegurar la información, en beneficio de la calidad del servicio que se presta al estudiante y al egresado.

El Departamento de Registro y Control de la Sede Principal, se encuentra adscrita a la Vicerrectoría Académica General, tiene como objetivo general el de coordinar, almacenar, gestionar y poner a disposición de toda la comunidad tomasina de manera segura, oportuna y confiable el sistema de información académica.

Esta dependencia es la responsable de apoyar y garantizar la calidad de la información contenida en la base de datos de los programas académicos, a través del diseño e implementación de procedimientos de verificación y contraste contra los soportes existentes.

PROCESOS Y ACTIVIDADES

El Departamento de Registro y Control dentro de la coordinación, apoyo y soporte académico, cuenta con procesos y actividades fundamentales que ayudan al mejoramiento continuo de los mismos así:

Inscripción y parametrización de programas en el Sistema Académico

✓ Gestión programas académicos: Creación según aprobación M.E.N.

✓ Gestión planes de estudio: Creación de asignaturas, asignación de prerrequisitos y equivalencias entre planes.

✓ Parametrización sistema académico: Asignación de permisos a usuarios, creación de períodos y actividades académicas por programa, aplicación reglamento por programa y cumplimiento con las actividades relacionadas en el Calendario Académico.

Matrícula Académica

✓ Inscripción de materias de estudiantes nuevos

✓ Programación matrícula estudiantes antiguos

✓ Generación e impresión materias posibles

✓ Seguimiento a registro de horarios

✓ Asignación de clave de acceso al sistema de información académica

✓ Atención y asesoría a estudiantes

✓ Generación e impresión de recibos de pago

Notas

✓ Seguimiento al registro de notas

✓ Cierre de Notas

✓ Impresión planillas de notas

✓ Ajuste históricos de nota por cambio de plan de estudios

✓ Reimpresión planilla de notas

✓ Archivo copia planilla de notas

Capacitación e inducción a los usuarios del sistema de información académica

Se realiza mediante una metodología teórico-práctica teniendo en cuenta cada perfil:

✓ A docentes: registro de notas y consultas

✓ A estudiantes: consulta y matrícula

✓ A Administrativos: de acuerdo con sus funciones y perfil.

Suministro de Información General

✓ Información académica a entidades externas.

✓ Generación de reportes oficiales requeridos por entidades del Estado y directivas de la Universidad.

Información e Instructivos

Consulta de horario de matrícula

Información Matrículas 2016-1

Programación matrículas 2016-1

INSTRUCTIVOS

La Universidad Santo Tomás cuenta con un Sistema de Información Académica (SAC) veraz y confiable en el cuál le permite al estudiante y docente tomasino tener el acceso de forma segura y oportuna. A continuación encontrará el manual del usuario que le facilitara el manejo de la herramienta.

Instructivos Estudiantes

Instructivo Docentes

Cualquier inquietud o sugerencia, con gusto lo atenderemos en El Departamento de Registro y Control; ubicada en el segundo piso del Edificio Gregorio XIII Sede Principal.

Horarios y Contacto

HORARIO DE ATENCIÓN

Sede Principal: Carrera 9 No. 51-23
Edificio Gregorio XIII – 2 Piso
Lunes a Viernes:
8:00 a.m. a 12:30 p.m.
2:00 p.m. a 10:00 p.m.
PBX: 5878797 ext. 1920-1921-1922-1923-1924

Sede Dr. Angélico: Carrera 9 No. 72-90
Primer Piso
Lunes a Viernes:
9:00 a.m. a 12:30 p.m.
2:00 p.m. a 7:00 p.m.
PBX: 5878797 ext. 3921

Contacto

Directora
Ing. María Victoria Ruíz Martínez
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Secretaria
Gloria Rodriguez Rivera
Enviar Correo

Profesional Soporte
José Fernando Soto Pérez 
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Auxiliar
Rafael Castañeda
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Auxiliar
Fredy Santiago Triviño
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Auxiliar
Paola Andrea Buitrago Gómez
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