Registro y Control (6)
Objetivo
Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso al Sistema de Información Académico SAC, facilitando la ejecución y consulta de las actividades propias de la gestión del docente.
Funcionalidad
que indica no cerrar sesión, esto con el fin de que la sesión a la cuál va a ingresar no le caduque antes de los 15 minutos. Si desea cambiar la clave en el ambiente del sistema SAC, esta debe contener letras y números y un mínimo de 6 caracteres.
.
Proceso de Notas
1. Ingreso de Notas - notf10
Esta actividad le permite al docente registrar en el sistema académico las notas de los diferentes porcentajes establecidos por el programa académico. Estas se verán reflejadas automáticamente en el reporte de notas del estudiante. Para realizar este proceso se tienen en cuenta los parámetros establecidos por la Institución y las fechas programadas para su ejecución en el calendario académico.
o también puede dar clic sobre los datos que muestra la pantalla como periodo, identificación y nombres del docente. Oprima clic en la asignatura que va a registrar las notas.
"Guardar". El sistema hace el cálculo correspondiente a la "nota definitiva", las notas se verán reflejadas en el registro académico de la Universidad.
2. Listado de notas registradas – matr56
Este reporte genera el listado oficial de las notas registradas por el docente en la actividad anterior (notf10), discriminadas por porcentajes.
pdf o en el botón 
para la vista preliminar.
3. Lista de clases – matr00
El reporte contiene la información de los estudiantes oficialmente matriculados para un periodo académico determinado. Se recomienda al docente la utilización de la lista que genera el sistema. Según el reglamento estudiantil (Artículo 26), ningún estudiante podrá cursar una asignatura en un grupo diferente al matriculado.
pdf o en el botón 
para la vista preliminar.
pdf o en el botón 
para la vista preliminar.
Objetivo
Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso de al Sistema de Información Académico SAC, facilitando la ejecución y consulta de las actividades del estudiante.
Funcionalidad
Consulta de requisitos de matrícula
Objetivo:
Con el fin de evitar que en el momento de realizar su matrícula el sistema se lo impida por tener requisitos (deuda) pendientes es conveniente consultar antes del proceso, el cual realiza dando clic en el menú en la opción “Consulta de requisitos de matrícula”.
Si usted es deudor le mostrará la información según el ejemplo, el cual debe legalizar en la Oficina responsable y tramitar su paz y salvo en el Departamento de Sindicatura, sólo así podrá continuar su proceso.
Proceso de Inscripción de Materias
Objetivo:
Esta opción le permite al estudiante realizar la inscripción de asignaturas
así como la modificación de las mismas y consulta del horario.
Paso 1
Matrícula Individual
Al hacer doble click sobre la pestaña “Matricula Individual” le habilita una pantalla en la que muestra los datos del estudiante e información académicadel periodo tales como Nivel Actual, Nivel Máximo Unidades a Matricular así como la oferta académica para el periodo vigente.
; de lo contrario no podrá imprimir su recibo para pago.
o vista preliminar 
para luego imprimir en impresora Laser.
o vista preliminar 
.
Salir del SAC
Una vez termine de utilizar la herramienta del sistema académico, no olvide salir de la aplicación dando clic en el siguiente botón 
.
Recuerde que si tiene alguna inquietud al respecto, el Departamento de Registro y Control es su apoyo y estará atento a responderle en el menor tiempo posible.
Inicia el proceso de matrícula de pregrado 2017-2
Registro en Sistema Académico Estudiantes antiguos
Fecha de cierre de matrícula: 25 de julio de 2017
Ten en cuenta:
1. A partir del 15 de junio consulta día y hora de inscripción de materias en este link.
Recuerda consultar con anticipación el día y hora de la matrícula, ya que ésta solo se activará durante una (1) hora, después de este tiempo se cerrará el acceso.
2. Si por algún motivo se cerró el acceso y te quedaron materias pendientes por inscribir, podrás ingresar nuevamente desde el mismo día asignado después de las 10:00 p.m. hasta las 6:00 a.m. del día siguiente.
3. Si apareces como deudor, ponte al día antes de la fecha de matrícula de tal forma que el Departamento de Sindicatura expida el paz y salvo correspondiente, de lo contrario no podrás inscribir materias ni generar el recibo de pago.
4. El recibo de pago se genera cuando hayas cerrado la matrícula académica después de inscribir materias. Descárgalo en el menú del SAC opción Recibo de pago de matrícula.
5. Todas las franjas que inician con CA (Campus), AQ (Aquinate) y DA (Doctor Angélico), tendrán una o dos sesiones de clase en estas sedes. Las sesiones de clase para las demás franjas serán en la Sede Principal. Por lo tanto, ten en cuenta el tiempo de desplazamiento (mínimo 1 hora).
6. Por ningún motivo se podrá adelantar el día de matrícula.
7. Solo podrás matricular una materia del área de Humanidades.
8. La Universidad no realizará cambios en las fechas de pago, por lo tanto realiza tu proceso en las fechas indicadas para tu facultad.
Si tienes dudas sobre el proceso de inscripción de materias, consulta el instructivo en el haciendo click aquí.
Descarga aquí la fecha asignada para el registro de asignaturas por facultad
Mayores informes:
Departamento de Registro y Control
PBX: 587 8797 ext. 1921 - 1924
Estudiantes Antiguos
El registro de asignaturas para el segundo periodo académico de 2017, se llevará a cabo entre el 16 y 23 de junio de 2017 a través de Internet así:
La fecha máxima que estará habilitado el sistema académico SAC para cerrar la matrícula, de todos los programas: Julio 25 de 2017.
| División | Facultad | Fecha Inscripción Asignaturas en SAC |
| Ciencias Económicas Administrativas y Contables | Administración De Empresas | 20 de junio |
| Contaduría | 20 de junio | |
| Economía | 21 de junio | |
| Estadística | 16 de junio | |
| Mercadeo | 16 de junio | |
| Negocios Internacionales | 21 de junio | |
| Ingenierías | Ingeniería Ambiental | 20 de junio |
| Ingeniería Civil | 21 de junio | |
| Ingeniería Electrónica | 22 de junio | |
| Ingeniería Industrial | 16 de junio | |
| Ingeniería Telecomunicaciones | 16 de junio | |
| Ingeniería Mecánica | 22 de junio | |
| Ciencias Sociales | Comunicación Social | 21 - 22 de junio |
| Diseño Gráfico | 16 de junio | |
| Sociología | 20 de junio | |
| Ciencias De La Salud | Cultura Física | 16 - 20 de junio |
| Psicología | 21 - 22 de junio | |
| Ciencias Jurídicas Y Políticas | Derecho | 22 - 23 de junio |
| Gobierno Y Relaciones Internacionales | 20 de junio | |
| Filosofía Y Teología | Licenciatura En Filosofía Y Lengua Castellana | 20 de junio |
| Teología | 20 de junio |
Presentación
La creación del Departamento de Registro y Control Académico, se fundamentó en la necesidad de contar con una dependencia que tenga la visión sobre la totalidad de los procesos de registro académico que se adelantan en la Sede Principal, con competencia para revisar y unificar procedimientos, asegurar la información, en beneficio de la calidad del servicio que se presta al estudiante y al egresado.
El Departamento de Registro y Control de la Sede Principal, se encuentra adscrita a la Vicerrectoría Académica General, tiene como objetivo general el de coordinar, almacenar, gestionar y poner a disposición de toda la comunidad tomasina de manera segura, oportuna y confiable el sistema de información académica.
Esta dependencia es la responsable de apoyar y garantizar la calidad de la información contenida en la base de datos de los programas académicos, a través del diseño e implementación de procedimientos de verificación y contraste contra los soportes existentes.
PROCESOS Y ACTIVIDADES
El Departamento de Registro y Control dentro de la coordinación, apoyo y soporte académico, cuenta con procesos y actividades fundamentales que ayudan al mejoramiento continuo de los mismos así:
