1. Propiedad Industrial

La denominación "UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS”, “USTA”, “USANTOTOMAS”, así como otros signos distintivos (gráficos o denominativos) que aparecen en este sitio web, son propiedad exclusiva de la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, quien los tiene debidamente registrados, de conformidad con lo establecido en Ley 23 de 1982, en la Decisión 351 y 344 de 1993 del Acuerdo de Cartagena, así como con otras legislaciones nacionales que pudieran ser aplicables, el derecho exclusivo de utilizar los antedichos signos distintivos en el tráfico económico. Por consiguiente, queda prohibida su utilización por parte de terceros que carezcan de autorización. La eventual presencia en este sitio web de signos distintivos de titularidad ajena a la reseñada en el párrafo precedente se efectúa sin finalidad comercial y con la autorización de sus legítimos propietarios, siempre con el debido respeto a sus derechos de exclusiva.

2. Nombres de dominio

En el mismo sentido que lo referido en el apartado precedente, el nombre de dominio "www.usta.edu.co" y todos aquellos que sirvan para acceder de forma directa al sitio oficial de la Universidad Santo Tomás son de titularidad exclusiva de la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS. La indebida utilización de los mismos en el tráfico económico supondría una infracción de los derechos conferidos por su registro y será perseguido por los medios previstos en la Ley.

Las páginas web que se publiquen en los servidores de la Universidad Santo Tomás deben respetar los lineamientos institucionales y gráficos definidos por el Departamento de Comunicaciones e indicados en el manual de imagen corporativa de laUniversidad que se encuentra publicado en el sitio web.

La Universidad no autoriza publicación en otros dominios diferentes a los de los servidores oficiales de la USTA.

3. Derechos de Autor

Los contenidos, textos, fotografías, diseños, logotipos, imágenes, sonidos, vídeos, animaciones, grabaciones, programas de computador, códigos fuente y, en general, cualquier creación intelectual existente en este sitio oficial, así como el propio sitio en su conjunto como obra artística multimedia están protegidos como derechos de autor por la legislación en materia de propiedad intelectual.

Quedan exceptuados de esta protección aquellos archivos o programas de computador que no cuentan con titularidad de la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS y los programas de acceso gratuito (freeware) que el usuario puede descargar desde diversas páginas de este sitio con el fin de posibilitar el acceso a las mismas. Se trata, en todo caso, de aplicaciones que tienen el carácter de dominio público por expresa voluntad de sus autores

El usuario queda expresamente autorizado por la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS a visualizar, imprimir, copiar o almacenar, de cualquier otra forma, en su disco duro u otro soporte físico, las creaciones intelectuales protegidas y cualquier otro contenido o activo amparado o no por un derecho de exclusiva, siempre que ello se efectúe para fines personales y privados del usuario, sin finalidad comercial o de distribución y sin modificar, alterar o descompilar los antedichos derechos y contenidos. Esta facultad de uso personal se entiende reconocida siempre y cuando se respeten intactas las advertencias a los derechos de autor y de propiedad industrial aquí realizadas y no supone la concesión de licencia alguna al usuario.

Cualquier otra utilización requerirá la autorización expresa y por escrito de la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS.

4. Ejercicio de acciones y derechos por parte de la USTA

El usuario de este sitio web se compromete a respetar los derechos de autor enunciados y evitar cualquier acción que pudiera perjudicarlos. En concordancia con lo hasta ahora reseñado, el uso no autorizado de los derechos de propiedad industrial e intelectual titularidad de la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS y relacionados o contenidos en este sitio web, así como cualquier vulneración de la pacífica posesión y titularidad de los antedichos derechos será perseguida con los medios que la legislación, tanto Colombiana como internacional, prevén.

En este sentido, LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS deja hecha expresa reserva del ejercicio de cuantas acciones, tanto civiles como penales, amparen sus legítimos derechos de propiedad intelectual e industrial.

5. Enlaces

En el sitio web de la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS el usuario podrá encontrar diversos enlaces que le conducirán a páginas web independientes de ésta. Su única finalidad es la de facilitar el acceso a otras fuentes de información en Internet relacionadas con la cultura y la educación y su inserción en este sitio web está inspirada en el respeto de los derechos de propiedad intelectual que, en su caso, puedan corresponder a sus autores.

Asimismo, el establecimiento de enlaces al sitio web de la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS deberá respetar los derechos de propiedad intelectual y/o industrial titularidad de la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS reseñados anteriormente.

6. Exención de responsabilidad por parte de la Universidad Santo Tomás

7. Procedimientos y requisitos de publicación en el portal web de la USTA

8. Especificaciones técnicas de la página web de la USTA

Las páginas se mantienen y almacenan en los servidores que la Universidad tiene dedicados para este uso. Los servidores con nombres web registrados bajo los dominios "usantotomas.edu.co", “usta.edu.co” y “ustadistancia.edu.co” son considerados servidores de la Universidad Santo Tomás de Bogotá.

Si  se  requiere  alguna  modificación  debe  solicitar  turno  con  antelación  al Departamento de Comunicaciones. El decano de cada facultad o el director de departamento o de unidad académica que esté interesado en participar en los contenidos de su página web, deberá nombrar dos delegados (administrador del sitio web principal y suplente en lo posible), oficializando sus nombramiento con la unidad Webmáster en el Departamento de Comunicaciones. Previa capacitación, estas personas serán las encargadas de realizar las modificaciones e inclusiones necesarias además de las solicitudes sobre cambios en el menú.

La capacitación para los delegados se debe programar con el Departamento de Comunicaciones. Una vez terminada la capacitación se entregará un usuario y una contraseña para acceder al sistema. Es de suma importancia que las personas delegadas accedan únicamente a la información propia de cada facultad o dependencia. El sistema controla los cambios que hace cada usuario.

Es responsabilidad de la unidad Webmáster brindar un acompañamiento oportuno a los delegados. La información publicada debe basarse en las secciones y categorías establecidas por la facultad. Si se requiere aumentar o modificar los ítems dentro del menú principal, deberá hacerse una solicitud formal por correo electrónico a la cuenta: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para la modalidad presencial o:
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para la modalidad a distancia, especificandoclaramente el cambio que se desea realizar.

La página está diseñada para que la información se pueda ver en un solo pantallazo, por tal razón los textos amplios deben dividirse y paginarse para cumplir con esta condición. Para la publicación de videos y audios en la página web es indispensable contar con el apoyo y la asesoría de la Coordinación de Medios audiovisuales en Departamento de Comunicaciones. Es responsabilidad de los delegados velar por la actualización periódica de la información, de las imágenes, de los audios y de los videos publicados. Las páginas alojadas en servidores con dominios diferentes a los anteriormente mencionados no son responsabilidad de la Universidad Santo Tomás y no reflejan el pensamiento e ideología de la misma.

El top utilizado en las páginas al igual que el logo son institucionales y de uso obligatorio de acuerdo con la plantilla previamente aprobada por el comité de internet.

El usuario publicador se reserva el derecho de aprobar o desaprobar la publicación de la información de acuerdo con criterios de imagen e institucionalidad.

El Departamento de Comunicaciones propiciará los medios necesarios para realizar talleres de redacción y ortografía con el ánimo de ofrecer a nuestros visitantes de la página web una información clara y muy bien estructurada.

Toda solicitud para realizar cambios en la página web debe estar sustentada por un comunicado escrito o preferiblemente por correo electrónico, dirigido al Departamento de Comunicaciones o a la cuenta de correo:

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

9. Responsabilidades de las áreas de la Universidad con respecto a la actualización de la información

La plataforma que adoptó la Universidad para trabajar la pagina WEB es Joomla, esta plataforma tiene un modulo de administración de usuarios que se pueden conectar a la plataforma de dos formas que son, desde el Back-End y desde el Front-End.

La primera es solo para integrantes de la unidad webmáster en el Departamento de Comunicaciones, ya que se utiliza para instalar aplicaciones, plantillas, extensiones, Etc.

Desde el Front-End pueden ingresar los administradores asignados para gestionar los contenidos de sus dependencias o programas académicos correspondientes. Teniendo en cuenta lo mencionado, las funciones a cumplir por las dependencias y facultades de la Universidad son:

- Definir los nombres de las personas encargadas de las funciones de administración web para los respectivas dependencias y programas académicos.

- Hacer llegar al Departamento de Comunicaciones un listado de cada una de estas personas especificando; nombres completos, Departamento o Facultad, correo electrónico y número de extensión o teléfono.

- Informar de manera oportuna cuando haya un cambio de personas responsables de la administración web para micrositios de programas académicos o sitios web de dependencias; especificando los datos requeridos en el punto anterior.

De la misma manera las funciones del Departamento de Comunicaciones son:

- Hacer acompañamiento y soporte en la publicación de contenidos cuando los  administradores asignados lo requieran.

- Crear los usuarios solicitados en el sistema para concederles el acceso correspondiente.

- Capacitar a los usuarios en el manejo de la plataforma según su función dentro de la misma.

- Velar por la disponibilidad y correcto funcionamiento del recurso.

La Decanatura de cada Facultad es la responsable de notificar los cambios en planes de estudio de la oferta educativa.

Los administradores web asignados son responsables de mantener actualizados los contenidos en sus micro sitios web correspondientes.

El Departamento de Admisiones es el responsable de notificar los cambios en los valores de inscripción y matrícula de los programas de pregrado, posgrado y formación permanente.

10. Anotaciones finales

Si se requiere alguna modificación que esté fuera del alcance del responsable designado por la facultad o dependencia, debe hacer una solicitud formal al Departamento de Comunicaciones que se encargará de hacer el cambio correspondiente.

Las políticas y reglamentos indicados están debidamente autorizados por el Departamento de Comunicaciones.

Se asume que cualquier persona que utilice los servicios web de la Universidad está de acuerdo con lo previsto en las presentes políticas y en su cumplimiento en todos los términos, reglas y condiciones.

Cualquier usuario de los servicios web que en sus acciones viole estas políticas o cualquier otra política o reglamento de la Universidad, podrá ser sujeto a limitaciones o eliminación de sus privilegios de publicación de páginas web, así como otras acciones disciplinarias.

Todo caso no previsto en el presente documento de políticas y reglamento, relativo a la publicación de páginas web de la Universidad Santo Tomás será resuelto por los Departamentos de Comunicaciones y de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

Por necesidades surgidas en fecha posterior a la aprobación del presente reglamento, el Departamento de Comunicaciones podrá hacer los ajustes necesarios al mismo sin previo aviso, pero con el compromiso de divulgarlos una vez se encuentren aprobados.