En el marco de la Alianza estratégica de cooperación académica pactada entre la USTA y el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital (DASCD) se adelantaron dos proyectos de titulados Métodos de evaluación para la toma de decisiones en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo (GSST) y Medición de la madurez organizacional en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en organizaciones públicas de Bogotá con la participación de los docentes Yuber Liliana Rodríguez Rojas, Harold Hernández Cruz del convenio USTA-ICONTEC y Magda Viviana Monroy del programa de Ingeniería Industrial. La investigación dio origen a SST en línea, que consiste en una herramienta diagnóstica de la GSST para el sector público distrital.
Esta buena práctica se postuló al premio ANDESCO 2020, creado por la Asociación Nacional de Empresas de Servicios Públicos y Comunicaciones (ANDESCO). Este premio busca dar a conocer dinámicas relevantes que sumen a la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), dentro del marco de la agenda 2030 en 5 entornos: laboral, mercado, social, ambiental y gobierno corporativo. Este reconocimiento premia la sostenibilidad de manera integral en la organización y fomenta la creación de valor compartido para las comunidades y demás grupos de interés en el marco de la equidad y la competitividad.
En esta versión del premio fueron recibidas 277 prácticas generados por 80 empresas. La alianza DASCD - USTA se postuló en la categoría Práctica de Sostenibilidad Destacada en el Entorno Laboral de Otro Sector de la Economía, con la práctica denominada SST en línea y obtuvo el reconocimiento de Mejor Práctica de Sostenibilidad.
Los criterios de evaluación considerados por los 16 expertos evaluadores fueron: innovación, enfoque diferencial, capacidad de aprendizaje, eficiencia, pertinencia, sostenibilidad, eficacia y generación de alianzas.
SST en línea
Es una herramienta que recopila, organiza y procesa la información relacionada con los indicadores mínimos, de estructura, proceso y resultado del SG-SST, el nivel de madurez, el reporte de accidentes y enfermedades laborales de las 52 entidades públicas distritales, optimizando con ello la gestión de la información del SG-SST en las entidades distritales y la creación de lineamientos técnicos en SST para el Distrito puesto que garantiza la integridad, disponibilidad, veracidad de los datos y la toma de decisiones basada en la evidencia.
Inicialmente fue aplicada en 4 entidades del Distrito y en 2019 se desarrolló como módulo web en alianza con el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital. Este módulo se gestó bajo la denominación de SST en línea y actualmente es utilizado por todas las entidades públicas distritales.
El desarrollo de SST en línea se gesta gracias al conocimiento y los avances investigativos de la maestría en Calidad y Gestión Integral de la USTA y el DASCD gestor y beneficiario principal de los resultados al ser la entidad encargada de establecer directrices técnicas respecto de la gestión del recurso humano para el Distrito Capital, así misma asesora y capacita al Distrito en seguridad y salud en el trabajo.
La iniciativa producto de la alianza ha permitido:
- Unificar y brindar soporte a las entidades públicas pertenecientes al Distrito Capital en lo referente a la SST al generar un correcto seguimiento de las acciones y mejoras del sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo de cada entidad beneficiando así alrededor de 60.000 personas entre contratistas y servidores públicos. De igual manera se evidenció una reducción de 30% en la accidentalidad reportada en 2019, en relación con el registro del año anterior.
- Fortalecer la misión del DASCD al permitirle contar con información fiable y oportuna para la toma de decisiones.
- Permitir la transferencia del conocimiento entre entidades por medio de las charlas y capacitaciones a los líderes del sistema en las entidades durante la etapa de implementación y posterior seguimiento.
- Fortalecer los vínculos academia-sector público evidenciando la aplicabilidad y el impacto de los procesos investigativos y académicos en las organizaciones, así mismo como la sinergia de este tipo de trabajos permite el crecimiento y beneficio de las dos comunidades.